전자문서(EDMS) 및 대량 E-Mail 시스템 구축 제안요청서

2014. 4

산은캐피탈주식회사

목   차

Ⅰ.	제안 개요
Ⅱ.	제안 범위
Ⅲ.	구축업체 선정 및 계약방법
Ⅳ.	제안서 내용
Ⅴ.	제안서 작성시 유의사항
Ⅵ.	시스템 구축 관련 고려사항
(별첨)
		1. 제안서 목차
		2. 입찰참가신청서
		3. 서약서
		4. 가격제안서
		5. 참여인력 이력사항 및 수행경험

Ⅰ. 제안 개요

1. 개요

○ 사 업 명 : 전자문서(EDMS) 및 대량 E-Mail 시스템 구축

○ 사업기간 : 계약일로부터 6개월

○ 사업예산 : 850,000,000원(팔억오천만원, 부가세포함)

2. 추진배경

○ 산은캐피탈(주)의 업무 수행에 필요한 각종 정보의 전자화에 따른 관리효율성 제고

3. 추진목적

○ 전자문서(EDMS) 및 대량 E-Mail 시스템 도입을 통한 업무 효율성 증대

○ 이미지 파일 접근통제 및 암·복호화를 통한 보안성 강화

○ 사용자 Operation Risk 최소화

○ 다양한 고객 환경의 즉시대응 및 마케팅 기능 강화

○ 내부 정보처리 업무시스템 연동을 통한 사용자 편의성 향상

Ⅱ. 제안 범위

1. 공통 부문

○ 내부 업무시스템과 안정적인 상호 연동성이 확보되는 시스템 구축

○ 사용자 편의성, 처리속도, 유지보수의 용이성이 확보되는 시스템 구축

○ 향후 적용업무 확대에 따른 시스템 유연성이 확보되는 시스템 구축

○ 이미지 위·변조 방지 및 서류 유출방지를 고려한 시스템 구축

2. 주요내용

○ 이미지 서버

- 스캐너, Web-Fax, 메일 등을 통하여 전달되는 각종 이미지화된 자료의

보관 및 관리

- 문서접수, 등록, 조회, 수정, 삭제, 출력 및 각종 통계보고서 기능 제공

- 이미지자료에 대한 현황 및 이력, 로그관리 등의 기능 제공

- 사용자권한에 따른 접근통제 기능 제공

- 내부 정보처리 업무시스템과 상호연동을 통한 업무프로세스 제공

○ 문서 스캔(이미지 처리)

- 정형 또는 비정형 자료를 스캐너를 통해 이미지 처리하여 이미지서버

로 전송하는 시스템 (국제표준방식 준용)

- 이미지 스캔 및 전처리(교정 등) 기능 제공

- 복합기 기반의 이미지 스캐닝 지원 (신도리코 N601)

- 등록된 서식정보 기반의 자동인식, 분류 및 인식결과 검증기능 제공

- 다양한 이미지자료에 대한 Viewer 기능 제공

- 암호화 알고리즘 지원

○ 대량 E-Mail

- 대량 메일 발송, 이력, 필터링, 대상자, 템플릿, 통계, 모니터링 등의 기능 제공

- 송신 이메일의 도달율, 오류메일분석, 발송량 분석 등의 기능 제공

- 멀티 브라우저 지원

- 암호화를 통한 보안메일 발송

- SMS 및 LMS 발송기능 제공

- 내부 정보처리 업무시스템과 상호연동을 통한 업무프로세스 제공

○ 초기데이터 구축(예상건수)

- 기존 여신에 대한 초기데이터 구축기능 및 보안대책 별도 제안

: 기업금융(사료,유류카드 포함) 약 5,000건 * 100매 = 500,000매

: 리테일금융(자동차) 약 10,000건 * 20매 = 200,000매

○ H/W 및 S/W

- 해당시스템 운영을 위해 필요한 서버 사양 및 H/W내역

- 해당시스템 운영을 위해 필요한 S/W내역

3. 구축방안

○ 당사 시스템 표준화 정책을 반영하고 각종 양식의 제정 및 기본 연계처리         등을 위한 제안 시스템 Customizing 계획과 지원 대책

○ 통합로그인(SSO : Single Sign On) 적용 및 당사 보안정책 반영

Ⅲ. 구축업체 선정 및 계약방법

1. 입찰방법

○ 일반경쟁입찰

2. 입찰참가 자격의 제한

○ 금융회사 EDMS 구축실적 보유업체

3. 제안요청 설명회

○ 별도의 제안요청 설명회는 실시하지 않으며, 제안서작성 관련 질의는

개별적으로 문의

○ 제안 관련 문의처 : IT지원실 황재주 (02-6330-0468)

4. 제안서 접수

○ 제 출 처 : 서울시 영등포구 은행로 30 중소기업중앙회 신관 9층

산은캐피탈 IT지원실

○ 제출기한 : 2014년 5월 8일 (목) 11:00까지 (제출장소 도착 기준)

○ 제출부수 : 인쇄본 15부, 제안서 수록 파일제공 (USB)
(가격제안서는 별도 봉투에 봉인하여 제출)

○ 제출방법 : 대표자 또는 대리인이 직접 방문 제출 (우편접수 불가)

5. 제안 설명회

○ 일    시 : 2014년 5월 8일 (목) 15:00 ~

○ 장    소 : 산은캐피탈 본사 7층 대회의실

○ 소요시간 : 제안사별 P/T 20분, 질의응답 10분 내외 (총 30분이내)

○ 기    타

- 일시 및 장소는 당사 사정에 따라 변동 가능

- 제안설명회 상세 일정은 제안서 접수 후 개별 통보 예정

- 제안설명회에 참석하지 않은 업체는 평가대상에서 제외함

6. 평가요소 및 평가방법

○ 제안내용 평가

- 평가위원 : IT운영위원회 위원 및 업무 담당직원

- 평가배점 : 기술능력 평가 70점, 입찰가격 평가 30점 (합계 100점)

- 평가방안 (기술능력)

구분	평가 항목	배점
1. 개요	○제안 개요 ○제안 요건 수용여부	5
2. 제안업체 일반	○일반현황 ○주요 사업내용, 사업실적 ○컨소시엄 구성의 적정성	15
3. 기술부문	○프로젝트 추진방안의 적정성 - 세부 구축 계획 - 투입인력의 적정성	15
	○시스템 구축 수행 방안의 적정성 - 구축 추진 방안 - 테스트 수행방안 - 데이터 이행 방안	15
	○품질 보증방안의 적정성	10
4. 지원부문	○유지보수 등 사후지원방안	10
계		70

- 평가위원의 제안 업체별 평가를 실시하여  평가점수 최고점과 최저점 평가위원 평가표를 제외한 평균 평가점수(소수점이하 5자리 반올림)를 제안평가점수 산정하여 최고득점업체를 우선협상대상자로 선정함

(단, 기술능력 평가에서 배점의 85%이상을 득한 업체에 한함)

- 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 입찰가격이 낮은    제안자를 선순위자로 하고, 입찰가격도 동일한 경우에는 기술부문,  지원부문, 제안업체 일반, 개요 순으로 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함.

○ 입찰가격 평가

- 응찰업체의 입찰가격을 당사가 정한 예정가격 기준으로 소정의 평점산식에 의해 평가함

① 입찰가격이 당사가 정한 예정가격의 80% 이상인 경우

30 ×	최저입찰가격
	입찰가격

② 입찰가격이 당사가 정한 예정가격의 80% 미만인 경우

30 ×	최저 입찰가격	＋ 2 ×	(예정가격의 80%상당가격 - 입찰가격)
	예정가격의 80%상당가격		(예정가격의 80%상당가격 - 예정가격의 60%상당가격)

※ 단, 입찰가격이 예정가격의 60% 미만일 경우에는 60% 응찰시의
점수와 동일한 점수를 부여(소수점이하 5자리 반올림)

○ 제안내용의 검토 및 평가는 당사가 정한 기준에 의하며, 동 기준 및 평가결과는 공개하지 않으며, 응찰업체들은 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

7. 제안 평가결과 통지

○ 2014년 5월 9일 (금) 예정

8. 계약방법

○ 협상에 의한 계약

9. 협상방법

○ 제안서 평가위원의 평가를 근거로 선순위자와 세부계약조건을 협상하여 계약대상자 선정 함. 단, 선순위자와 협상이 결렬 되면 차순위자가 협상자격을 취득함

○ 계약금액은 입찰자가 제안한 금액을 기준으로 하되, 협상결과에 따라 확정함

Ⅳ. 제안서 내용

1. 제안서 작성목차 [별첨1]의 순서에 따라 작성하되, 제안사가 추가로 제시할 내용이 있는 경우에는 각 항목의 마지막 부분에 별도 기재

2. 항목별 필수 작성 사항 및 내용

○ 제안개요 : 제안의 배경과 목적을 간략하게 기술

○ 제안사 소개

1) 제안사 일반현황 및 재무현황

- 연혁, 재무구조 등 기재

- 재무구조는 최근 3년간의 요약 재무제표로 재무상태표와 손익계산서   구분 작성

2) 조직 및 인력현황

- 조직/인원현황(내부분류 현황) 기재

3) 시스템 구축 및 유사분야에서의 사업수행 실적

- 사업 수행실적은 최근 2년간의 추진 실적으로 발주자, 프로젝트명, 기간, 사업금액 기술

( EDMS 수행실적은 최근 2년 이전의 실적도 무관)

4) 컨소시엄 구성

- 제안사는 사업부문별로 컨소시엄을 구성하여 제안할수 있음

○ 프로젝트 추진 방안

1) 프로젝트 세부 수행계획

- 추진일정 및 방법

- 프로젝트 수행 조직도 및 역할 분담 방안

- 주요보고 방안(업무 단계별 주요 산출물의 관리 계획)

2) 인력 투입계획

- 수행조직 구성 및 역할분담(상근, 비상근 구분)

- 투입인력 Profile

실제참여 직원의 경력 구조, 참여부문 명기

참여인력에 대한 이력서 및 참여인력 명단 제출([별첨5] 참조)

- 개발부문 투입인력의 개발 Tool 교육/훈련 방안

3) 기밀 및 보안 관리 방안

- 프로젝트 수행관련 기밀 및 보안 관리 방안

○ 시스템 구축 수행 방안

1) 기술부문

- 제안시스템 구성 및 구축 방안

- 시스템간 연동처리 방안

2) 단계별 세부 수행 방안

- 시스템 설치, 구축, 테스트, 안정화등의 세부 단계로 구분작성

3) 세부 추진일정 및 방법

- 단계별 세부 추진업무 내용

- 이미지자료에 대한 보안 정책( S/W적인 보안대책 등)

- 이미지데이터 이중화 방안

4) 초기 데이터 구축 방안(별도 제시)

○ 시스템 구축 관리 및 품질보증 방안
1) 프로젝트 사업관리 방안

2) 품질보증 및 관리 방안

3) 기술이전 및 교육 계획

- 관리자, 개발자 및 사용자 등에 필요한 교육내용, 방법, 일정

4) 시스템 안정화 지원방안

○ 유지보수 등 지원 방안

1) 무상유지보수 기간 및 기술지원 방안

2) 유상유지보수료 및 기술지원 방안

Ⅴ. 제안서 작성시 유의사항

1. 제안요청서상의 모든 자료는 본 제안 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 비밀을 유지하여야 함

2. 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며 당사가 요청하거나 동의하지 않는 한 수정, 대체할 수 없고 해석상의 문제가 있을 경우에는 당사와 협의하여 조정토록 함

3. 제안서상의 세부내용은 계약서의 일부로 간주되며, 계약 후에도 계속 유효함. 단, 계약서에 명시된 경우 계약서가 우선하며 제안서와 계약서의 내용이 상이한 경우에는 계약서의 내용이 우선함

4. 당사는 필요할 경우 제안사에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력임

5. 제안서는 꼭 필요한 사항위주로 간단, 명료하게 작성하여야 하며, “할 수 있다”, “고려하고 있다”등의 표현은 불가능한 것으로 간주함

6. 제안요청서 및 동 감리 수행과정에서 취득한 내용이나 결과에 포함된 자료는 본 감리 이외의 용도사용을 금지함

7. 제안서 및 제출된 자료는 반환하지 않으며, 제안을 위한 소요비용 일체는 제안사의 부담임. 또한 ‘제안사의 독자적 정보’라고 명시되어 있지 않는 한 당사가 이를 임의로 사용할 권리를 가짐

8. 작성 제출되는 내용의 모든 참조자료에 대해 객관적인 증빙자료나

확인수단을 제시하여야 함

9. 제안서 본문은 A4용지를 원칙으로 하고, 아래□글 또는 파워포인트 중 하나를 선택하여 작성함

10. 본 제안에 추가 기술하고자 하는 사항은 자유롭게 기술할 수 있음

11. 모든 가격사항은 세금 포함가격으로 기재함

Ⅵ. 시스템 구축 관련 고려사항

1. S/W 개발 프로세스는 당사의 표준 프로세스 및 개발 방법론을 준수하는 것을 원칙으로 하나, 프로세스 성격에 따라 선별 적용할 수 있으며, 적용 방법론에 따른 산출 결과물은 협의하여 적용함

2. 당사 전산환경

○ 주전산기 : IBM System i 720 / iOS V7.1 / DB2

○ 개발언어 : ILE RPG

○ 화면UI   : Magic software uniPaaS for Windows (Version 1.9g)

3. 구축 시스템 운영 계획

○ 운영개시일 : 2014-11월

[별첨 1]

제안서 목차

1. 제안 개요

2. 제안사 소개

○ 제안사의 일반현황 및 재무현황

○ 시스템 구축 및 유사 분야에서의 사업수행 실적

3. 프로젝트 추진 방안

○ 프로젝트 세부수행계획

○ 인력투입계획

○ 기밀 및 보안 관리방안

4. 시스템 구축 수행 방안

○ 기술부문

○ 단계별 세부 수행방안

○ 세부추진일정 및 방법

○ 초기데이터 구축 방안(별도)

5. 프로젝트 관리 및 품질보증 방안

○ 프로젝트 사업관리 방안

○ 품질 보증 및 관리 방안

○ 기술이전 및 교육 계획

○ 시스템 안정화 지원방안

6. 유지보수 등 지원 방안

○ 무상 및 유상유지보수 및 기술 지원 방안

7. 기타

○ 기타 필요사항 (해당시 작성)

8. 제안가격 (밀봉하여 별도 제출)

[별첨 2]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	법인명칭		법인등록번호
	주소		전 화 번 호
	대표자		생 년 월 일
입찰개요	입찰일자	2014. 5. 8.
	입찰건명	전자문서(EDMS) 및 대량 E-Mail 시스템 구축
입찰보증금	ㆍ보증금율 : 입찰금액의 10%이상 ㆍ보증액 : 금 원 (￦ ) ㆍ보증금납부방법 :
대 리 인 ㆍ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생 년 월 일 : 확인자 : (인)			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인)
	본인은 위의 입찰건과 같이 공고한 귀 사의 제한경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 사에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항 등을 모두 승낙 하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 기타 공고로써 정한 서류 신청인 (인)
	산은캐피탈 귀중

[별첨 3]

서   약   서

산은캐피탈  귀중

당사는 금번 「전자문서(EDMS) 및 대량 E-Mail 시스템 구축」입찰에 참가함에 있어 위법, 부당한 청탁, 불공정 행위 등을 절대 하지 않기로 엄숙히 서약하며, 만일 그러한 사실이 있을 시에는 입찰자격 상실을 포함한 귀사의 여하한 조치에 대하여 절대 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러, 본 시스템 구축과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일체 누설하지 않겠으며, 제안서에 명시한 기밀 및 보안 관리방안을 철저히 이행할 것을 확약합니다.

2014. 5. 8.

입찰자	주 소 상 호 대 표 자	: : :	(인)

[별첨 4]

가 격 제 안 서

산은캐피탈 귀중

사 업 명	전자문서(EDMS) 및 대량 E-Mail 시스템 구축
입 찰 금 액 (총액, VAT포함)	총액 (A+B+C+D)	금 원 (￦ )
	EDMS 구축비 (A)	(￦ )
	EDMS H/W (B)	(￦ )
	EDMS초기데이터구축(C)	(￦ ) (￦ / 건당)
	대량이메일시스템구축(D)	(￦ )
본인은 귀 사의 제안요청서에 의거, 이 제안이 귀 사에 의하여 수락 되면, 귀 사에 제출한 제안서상의 구축 계약을 위의 제안금액으로 공급할 것을 확약 합니다. 붙임 : 제안가격 세부내역 2014년 5월 8일
제안자
상호명 주 소 대표자	: : : (인)

* 별도 봉투에 봉인하여 제출

[별첨 5]

참여인력 이력사항 및 수행경험

성명			소속					직책					사 진
학 력 사 항 주1)								생년월일
학 교		전 공			학 위
								기술등급
								자격증
본사업 참여임무				본사업 참여기간						참여율		%
경력사항 주2)
사업명	사업개요					참여기간 ( 년 월~년 월)			담당업무 역 할		발주기관			연락처 주3)

주1) 학력사항 : 대학원 이상인 경우 대학 및 대학원 같이 기재

주2) 경력사항 : 완료된 사업대상으로 최근년도 순부터 기재(1페이지 이내)

주3) 연 락 처 : 발주기관 사업담당자 및 전화번호 기재