업무용 PC 및 모니터 등 교체

제안요청서

2023. 05

산은캐피탈주식회사

목   차

Ⅰ.	제안 개요
Ⅱ.	제안 범위
Ⅲ.	업체선정 및 계약방법
Ⅳ.	제안서 내용
Ⅴ.	제안서 작성시 유의사항
Ⅵ.	사업 관련 유의사항
(별첨)
		1. 제안서목차
		2. 입찰참가신청서
		3. 서약서
		4. 가격제안서

Ⅰ. 제안 개요

1. 개요

◯ 사 업 명 : 업무용 PC 및 모니터 등 교체

◯ 사업기간 : 계약일로부터 4개월

◯ 사업예산 : 720,000,000원(칠억이천만원, 부가세포함)

◯ 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 추진배경 및 목적

◯ 업무용 PC 및 모니터 등 업그레이드를 통한 업무환경 개선

3. 사업수행에 필요한 중요사항

◯ 대규모 교체에 따른 인력투입 및 단계별 사업수행계획서

◯ 사업내역의 요구사항 수행

Ⅱ. 제안 범위

1. 주요 사업내역

◯ 도입내역

- 호환성 고려, PC와 모니터는 동일 브랜드

항목	수량	요구사양
PC	300	i5(13세대), 16G DDR4 이상, SSD 512G(M.2, NVMe) 다양한 입출력 지원 4K UHD, 해상도(3840*2160 60Hz) 지원 케이블 디스플레이 컨버터 사용 시 : 4K UHD, 60Hz 지원 HDMI 케이블 : 2.0 버전 이상
모니터	550	27인치, 4K UHD, 해상도(3840*2160 60Hz) 지원 VESA 100mm*100mm
KVM스위치	250	상기 모니터 화질, 해상도(3840*2160 60Hz) 출력 지원 상기 PC와 사용중인 노트북 입출력 연계

◯ 현장설치 및 설정 요구사항

- 윈도우 10 Pro 이상 버전 다운그레이드 설치 필수

- 기본 설치 소프트웨어 : 보안솔루션, 한글2022, MS-Office, 아웃룩, 익스플로러, 크롬, 복합기 드라이버, 메신저, 코어시스템 등

- PC 별 수동 설정 : IP, DNS, PC명, AD 및 복합기 연동 등

- PC 별 수동 설치 소프트웨어 : 계정정보 입력이 필요한 보안솔루션

- PC 별 기타 작업 지원 : 아웃룩 메일 백업 및 복원

- PC 별 부서명, 이름 부착 (기존 및 교체장비 전부)

- 모니터암 모니터 설치 및 케이블 모니터암 내부를 통한 결속

- 기 보유 모니터 설치 지원 (20대 미만)

- 일부 모니터의 경우 모니터암 설치 없이 기본 제공 스탠드로 설치

- 기타 구성도에 맞게 설치 (당사 사용중인 노트북, 유무선마우스 연계)

- 설치장소 및 수량

장소	항목	수량	위치
여의도본점	PC	280	서울특별시 영등포구 은행로 22 산업은행 별관 2~4층
	모니터	510
	KVM스위치	230
강남지점	PC	10	서울특별시 강남구 테헤란로 420 (대치동) 메이플타워 11층
	모니터	20
	KVM스위치	10
부산지점	PC	10	부산광역시 중구 충장대로9번길 46, 관정빌딩 27층
	모니터	20
	KVM스위치	10

* 수량 변동가능

◯ 현장설치 및 설정 인력투입 요구사항

- 해당 사업을 위한 충분한 인력구성

장소	최소 투입 인력	요구사항(안)
여의도본점	20명 이상	주말 2일 내 작업완료, 백업 인력 투입 방안
강남지점	2명 이상	주중 1일 내 작업완료, 기존 장비 본점 이동
부산지점	2명 이상	주중 1일 내 작업완료, 기존 장비 본점 이동

◯ 설치 완료 후 요구사항

- 여의도본점 설치 및 설정 완료 후 3영업일, 2명 이상 상주 대기

- 설치 및 설정 완료 1주일 후 본점 디스크 포맷 지원 등 상주 지원

- 기존장비 일괄매입 의무

<매입대상 장비 내역>

항목	모델	수량	사양
PC	삼성DB400S6B	20	i5-6400, 8G DDR3, SSD 256G
	삼성DB400S7A	259	i5-7400, 16G DDR4, SSD 256G
모니터	삼성S23B300	14	23인치
	삼성LS24C45KBSS	274	24인치
	삼성LS24E45KFSA	230	24인치

* 고장 여부 등에 따른 매입가격 및 조건 등 별도 협상

◯ 보증기간

- PC, 모니터 무상보증기간 : 1년

- 핵심부품 무상보증기간 : 2년 (PC 메인보드, 모니터 패널)

- KVM스위치 무상보증기간 : 3년 (케이블 및 액세서리 제외)

◯ 기타

- 입찰유의서에 기재된 서류 제출
(제조사 공급자증명원 및 기술지원확약서 등)

- 윈도우10, 11 OS 라이선스 사용을 증명하는 자료 제출 (공문 등)

- 납품확인서, 검수확인서, 완료보고서 (PC 별 사양, 설정내역 캡처 등)

- 현장설치 시 본점, 지점별 디스크복사기 지원

- 현장설치 과정에서 발생되는 문제점 및 개선사항은 제안사가 무상으로 개선하여야 함

- 현장설치, 설정 및 설치완료 후 요구사항 등은 진행과정에서 일부 변경될 수 있음

◯ 업무용 PC 및 모니터 등 구성도 (안)

- 듀얼 모니터 4K UHD, 해상도(3840*2160 60Hz) 필수 지원 케이블 (길이 1.8M 이상)

- 모든 케이블 연결은 HDMI-HDMI, 필요 시 DP, USB C-HDMI 등 사용 가능

- 키보드, 마우스 연결

- 현장설치 시 위치는 변경 가능하나, 업무용 PC는 책상 아래 위치

Ⅲ. 업체선정 및 계약방법

1. 입찰방법

◯ 일반경쟁입찰

2. 입찰참가 자격의 제한

◯ 입찰 공고일 기준 3년 이내 개별 사업 3억원 이상의 유관사업 수행 실적 보유 업체

3. 제안요청 설명회

◯ 별도의 제안요청 설명회는 실시하지 않으며, 제안서작성 관련 질의는  개별적으로 문의

◯ 제안 관련 문의처 : IT지원실 김호산 (02-6330-0477)

4. 제안서 접수

◯ 제 출 처 : 서울시 영등포구 은행로 22 산업은행 별관 3층            산은캐피탈 IT지원실

◯ 제출기한 : 2023년 05월 25일 (목) 11:00까지 (제출장소 도착 기준)

◯ 제출부수 : 제안서 15부 및 제안서파일 제출 (USB)

(가격제안서는 별도 봉투에 봉인하여 제출)

◯ 제출방법 : 대표자 또는 대리인이 직접 방문 제출 (우편접수 불가)

5. 제안 설명회

◯ 별도의 제안설명회는 실시하지 않으며, 제출된 제안서로 평가

6. 평가요소 및 평가방법

◯ 제안내용 평가

- 평가위원 : IT운영위원회 위원

- 평가배점 : 입찰가격 평가 80점, 사업수행능력 평가 20점 (합계 100점)

- 평가방안 (사업수행능력)

구분	평가 항목	배점
1. 개요	◯ 제안 개요 ◯ 제안 요건 수용여부	3
2. 제안업체 일반	◯ 일반현황 ◯ 주요 사업수행 실적	3
3. 사업수행부문	◯ 도입내역 (브랜드 신뢰성 등) ◯ 사업추진 및 단계별 사업수행계획 - 사전 작업계획 - 여의도본점 현장설치계획 - 부산지점 현장설치계획 - 강남지점 현장설치계획 - 기존장비 매입 및 디스크포맷 지원 방안 - 사업수행 시 장애 발생 등 관리 방안	5
	◯ 인력투입계획 - 최소 투입인력 보장 방안 - 백업 인력 투입 방안 - 현장설치 시 도난 방지 등 관리감독 방안	5
4. 지원부문	◯ A/S 지원방안 - A/S 용이성, 장애 발생 등 사후관리 방안 ◯ 기타 지원사항	4
계		20

- 사업수행능력 평가점수 최고점과 최저점 평가위원 평가표를 제외한 평균 평가점수(소수점이하 5자리 반올림)로 산정

◯ 입찰가격 평가

- 응찰업체의 입찰가격을 당사가 정한 예정가격 기준으로 소정의 평점 산식에 의해 평가함

① 입찰가격이 당사가 정한 예정가격의 80% 이상인 경우

20 ×	최저입찰가격
	입찰가격

② 입찰가격이 당사가 정한 예정가격의 80% 미만인 경우

20 ×	최저 입찰가격	＋ 2 ×	(예정가격의 80%상당가격 - 입찰가격)
	예정가격의 80%상당가격		(예정가격의 80%상당가격 - 예정가격의 60%상당가격)

※ 단, 입찰가격이 예정가격의 60% 미만일 경우에는 60% 응찰시의 점수와 동일한 점수를 부여(소수점이하 5자리 반올림)하며, 예정가격 초과시 입찰가격 평가점수는 0점 처리함.

◯ 평가위원의 제안 업체별 사업수행능력평가 점수와 입찰가격 평가점수를 합산한 평가점수로 산정하여 최고득점업체를 우선 협상대상자로 정함

(단, 사업수행능력 평가에서 배점의 85%이상을 득한 업체에 한함)

◯ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 사업수행능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 사업수행능력 평가 점수도 동일한 경우에는 사업수행능력 평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다. 각 항목별 평가 점수가 모두 동일한 경우 입찰명부에 기재된 순서로 우선협상대상자를 선정한다.

◯ 제안내용의 검토 및 평가는 당사가 정한 기준에 의하며, 동 기준 및 평가결과는 공개하지 않으며, 응찰업체들은 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없음

7. 제안 평가결과 통지

◯ 2023년 05월 29일 (월) 예정

8. 계약방법

◯ 협상에 의한 계약

9. 협상방법

◯ 제안서 평가위원의 평가를 근거로 선순위자와 세부계약조건을 협상 하여 계약대상자를 선정함.

단, 선순위자와 협상이 결렬 되면 차순위자가 협상 자격을 취득함

◯ 계약금액은 입찰자가 제안한 금액을 기준으로 하되, 협상결과에 따라 확정함

Ⅳ. 제안서 내용

1. 제안서 작성목차 [별첨1]의 순서에 따라 작성하되, 제안사가 추가로 제시할 내용이 있는 경우에는 각 항목의 마지막 부분에 별도 기재

2. 항목별 필수 작성 사항 및 내용

◯ 개요

- 제안 개요

‧ 제안의 배경과 목적을 간략하게 기술

- 제안 요건 수용여부

◯ 제안업체 일반

- 일반현황

‧ 연혁, 재무구조 등 기재

‧ 재무구조는 최근 3년간의 요약 재무제표로 재무상태표와 손익계산서 구분 작성

‧ 조직/인원현황(내부분류 현황) 기재

- 주요 사업수행 실적

‧ 사업 수행실적은 입찰 공고일로부터 3년 이내의 추진 실적으로 발주자, 사업명, 사업금액 기술

◯ 사업수행부문

- 도입내역 (브랜드 신뢰성 등)

- 사업추진 및 단계별 사업수행계획

‧ 사전 작업계획

‧ 여의도본점 현장설치계획

‧ 부산지점 현장설치계획

‧ 강남지점 현장설치계획

‧ 기존장비 매입 및 디스크포맷 지원 방안

‧ 사업수행 시 장애 발생 등 관리 방안

- 인력투입계획

‧ 최소 투입인력 보장방안

‧ 백업 인력 투입 방안

‧ 현장설치 시 도난 방지 등 관리감독 방안

◯ 지원부문

- A/S 지원방안

‧ A/S 용이성, 장애 발생 등 사후관리 방안

- 기타 지원사항

Ⅴ. 제안서 작성시 유의사항

1. 제안요청서상의 모든 자료는 본 제안 이외의 용도로 사용할 수 없으며, 비밀을 유지하여야 함

2. 제출된 제안서의 기재내용은 실제 사실과 일치하여야 하며 당사가 요청하거나 동의하지 않는 한 수정, 대체할 수 없고 해석상의 문제가 있을 경우에는 당사와 협의하여 조정토록 함

3. 제안서상의 세부내용은 계약서의 일부로 간주되며, 계약 후에도 계속  유효함. 단, 계약서에 명시된 경우 계약서가 우선하며 제안서와 계약서  의 내용이 상이한 경우에는 계약서의 내용이 우선함

4. 당사는 필요할 경우 제안사에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수  있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력임

5. 제안서는 꼭 필요한 사항위주로 간단, 명료하게 작성하여야 하며, “할 수 있다”, “고려하고 있다”등의 표현은 불가능한 것으로 간주함

6. 제안요청서 및 동 업무 수행과정에서 취득한 내용이나 결과에 포함된  자료는 본 업무 이외의 용도사용을 금지함

7. 제안서 및 제출된 자료는 반환하지 않으며, 제안을 위한 소요비용 일체는 제안사의 부담임. 또한 ‘제안사의 독자적 정보’라고 명시되어 있지 않는 한 당사가 이를 임의로 사용할 권리를 가짐

8. 작성 제출되는 내용의 모든 참조자료에 대해 객관적인 증빙자료나 확인수단을 제시하여야 함

9. 제안서 내용 및 첨부된 자료는 법적으로 하자가 없어야함

10. 제안서 본문은 A4용지를 원칙으로 하고, 아래□글 또는 파워포인트 중 하나를 선택하여 작성함

11. 본 제안에 추가 기술하고자 하는 사항은 자유롭게 기술할 수 있음

12. 모든 가격사항은 세금 포함가격으로 기재함

Ⅵ. 사업 관련 유의사항

1. 고려사항

○ 본 사업은 당사 업무용 PC 및 모니터 등 교체를 위하여 추진되는 사업으로 포괄적이고 체계적인 접근방법으로 제안하여야함

○ 제안업체는 추진방향과 사업대상 업무를 고려하여 최적의 수행방안을 제시하여야 함

○ 제안업체는 제안하는 모든 부문에 대해 포괄적인 책임을 져야 함

○ 본 제안요청서에 기술하지 않았으나, 사업을 추진하는데 있어 필수적이라고 판단되는 사항은 제안범위에 포함하여 제안하여야 함

○ 본 제안요청서는 최소한의 사항만 규정하였으며 사업수행에 문제가 발생하지 않도록 관련 법령을 준수하여야 함

○ 본 사업을 위해 참여된 모든 인력에 대한 이력 및 활용방안을 구체적으로 제시하여야함

○ 본 사업 계약기간 동안 당사가 공급된 장비의 라이선스와 관련된 자료를 요구하는 경우 이에 성실히 응해야 함

2. 보안 및 규제준수 요구사항

○ 당사의 보안관련 내규를 준수하고, 보안유지를 위하여 추가 요청시 협의 및 수용해야 함

○「개인정보보호법」및 「개인정보보호 표준지침」등 관련 법률 준수

○ 사업과 관련한 모든 인력은 별도로 당사 개인정보 수집이용 동의서, 기밀유지서약서(개인)에 서명해야함

[별첨 1]

제안서 목차

Ⅰ. 제안 개요

◯ 제안 개요

◯ 제안 요건 수용여부

Ⅱ. 제안업체 일반

◯ 일반현황

◯ 주요 사업수행 실적

Ⅲ. 사업수행부문

◯ 도입내역 (브랜드 신뢰성 등)

◯ 사업추진 및 단계별 사업수행계획

- 사전 작업계획

- 여의도본점 현장설치계획

- 부산지점 현장설치계획

- 강남지점 현장설치계획

- 기존장비 매입 및 디스크포맷 지원 방안

- 사업수행 시 장애 발생 등 관리 방안

◯ 인력투입계획

- 최소 투입인력 보장 방안

- 백업 인력 투입 방안

- 현장설치 시 도난 방지 등 관리감독 방안

Ⅳ. 지원부문

◯ A/S 지원방안

- A/S 용이성, 장애 발생 등 사후관리 방안

◯ 기타 지원사항

V. 제안가격 (밀봉하여 별도 제출)

◯ 가격제안서

- 입찰금액

- 기존장비 매입금액

[별첨 2]

입 찰 참 가 신 청 서

※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.

신청인

법인명칭

법인등록번호

주소

전 화  번 호

대표자

생 년  월 일

입찰개요

입찰일자

2023.  .  . ( )

입찰건명

업무용 PC 및 모니터 등 교체

입찰보증금

ㆍ보증금율 : 입찰금액의 10%이상

ㆍ보증액 : 금                       원 (￦                             )

ㆍ보증금납부방법 :

대

리

인

ㆍ

사

용

인

감

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성       명 :

생 년 월 일 :

확인자 :                 (인)

본 입찰에 사용할 인감을 다음과

같이 신고합니다.

사용인감                  (인)

본인은 위의 입찰건과 같이 공고한 귀 사의 일반경쟁 입찰에 참가 하고자 귀 사에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항 등을 모두 승낙 하고 별첨 서류를 첨부하여 입찰 참가 신청을 합니다.

붙임서류 : 기타 공고로 정한 서류

신청인                    (인)

산은캐피탈주식회사 귀중

[별첨 3]

서   약   서

산은캐피탈주식회사  귀중

당사는 금번「업무용 PC 및 모니터 등 교체」입찰에 참가함에 있어 위법, 부당한 청탁, 불공정 행위 등을 절대 하지 않기로 엄숙히 서약하며, 만일 이러한 사실이 있을 시에는 입찰자격 상실을 포함한 귀사의 여하한 조치에 대하여 절대 이의를 제기하지 않겠습니다.

아울러, 본건과 관련하여 취득한 업무내용에 대하여 제3자에게 일절 누설하지 않겠으며, 제안서에 명시한 기밀 및 보안 관리방안을 철저히 이행할 것을 확약합니다.

2023.   .   .

입찰자	주 소 상 호 대 표 자	: : :	(인)

※ 첨부 : 청렴계약 이행서약서

청렴계약 이행서약서

부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력의 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고 산은캐피탈의 청렴계약 시행취지를 적극적으로 지지하며, 산은캐피탈에서 발주하는 본건과 관련된 입찰참여, 계약체결, 수행에 있어 당사 임직원과 대리인은

1. 입찰, 낙찰, 계약의 체결 및 이행 과정에서 관련 임직원에게 직․간접적으로 사례, 증여, 금품․향응 등의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

또한, 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해하는 행위나  불공정한 행위를 하지 않겠으며, 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통해 입찰 및 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

만약, 이를 위반하였을 경우에는 정부의 입찰참가 자격제한 규정에 의거한 처분을 수긍하고 산은캐피탈이 발주하는 입찰 및 계약에 제재기간 동안 참가하지 않겠으며, 또한 계약체결이전에는 낙찰자 결정 취소, 본건 수행 전에는 계약취소, 본건 수행 이후에는 전체 또는 일부 계약을 해지 하여도 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 본건 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 산은캐피탈에서 청렴계약을 위하여 요구하는 자료제출, 서류열람, 현장확인 등의 활동에 적극 협조하겠습니다.

위 청렴계약 이행서약은 상호 신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 본 서약 내용대로 이행하고, 입찰참가 자격 제한, 계약 해지 등 산은캐피탈의 조치와 관련하여 당사가 산은캐피탈을 상대로 해서 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관한 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2023년    월     일

서 약 자  회사명 :

대표자 :                  (인)

산은캐피탈주식회사 귀중

[별첨 4]

가 격 제 안 서

산은캐피탈주식회사 귀중

사 업 명	업무용 PC 및 모니터 등 교체
입 찰 금 액 (총액, 부가세포함)	금 원정 (￦ )
매입금액 (총액, 부가세포함)	금 원정 (￦ )
본인은 귀 사의 제안요청서에 의거, 이 제안이 귀 사에 의하여 수락 되면, 귀 사에 제출한 제안서상의 계약을 위의 제안금액으로 공급할 것을 확약 합니다. 붙임 : 제안가격 세부내역 2023년 월 일
제안자
상호명 주 소 대표자	: : : (인)

* 별도 봉투에 봉인하여 제출